Expert advies van onze Broadcast Operator over achtergronden

Een achtergrond van een webinar kan meer uitmaken dan dat je in eerste instantie bij stilstaat. Hoe vaak ben jij afgeleid door een achtergrond tijdens een webinar? Het lijkt een klein detail maar ondertussen kan het je verhaal extra krachtig maken of minder sterk. Gelukkig hebben we bij WebinarGeek een Broadcast Operator die daar alles over kan vertellen: Walter! Hij regelt altijd alle technische zaken in onze studio, de uitgelezen persoon dus voor dit onderwerp. Ik zocht hem op voor wat vragen.

Presenteer je thuis zelf weleens?

Af en toe. Ik geef weleens webinars natuurlijk in de studio en dat vind ik leuk om te doen. Thuis heb ik ook online meetings. Ik ben wel van plan meer presentaties te geven vanuit huis.

Hoe zorg je thuis voor een mooie achtergrond?

Als ik thuis presenteer heb ik niet echt een achtergrond zoals een green screen of achtergronddoek. Ik zorg er vooral voor dat de kasten die in beeld staan netjes opgeruimd zijn en dat het schoon is. Het zorgt er bij mij gelijk voor dat ik serieuzer de presentatie of meeting in ga, omdat de uitstraling op camera beter is. Dat geeft mij een beter gevoel.

Welke trucjes kan je toepassen om je achtergrond te verbeteren?

Ik raad zelf aan om meer met de belichting te spelen. Zet bijvoorbeeld een leuke tafellamp neer in de kamer, dan creëer je een leuke huiselijke setting en je hebt meteen een extra lampje! Ook zie ik nog vaak bij mensen een enorme overbelichting vanwege de zon omdat ze blijven vasthouden aan hun vaste office set-up. Wees niet bang om te verplaatsen in je huis om je achtergrond te verbeteren. Licht van voren is altijd het beste! Ook laat je dan wat meer afwisseling zien wat een open en eerlijke indruk geeft naar je publiek.

''Artikelen op de achtergrond kunnen rolversterkend werken.'' - Walter, Broadcast Operator

We gaan steeds vaker weer naar kantoor, hoe pak je de setting daar aan?

Dat is een lastige vraag. Opnieuw hangt het daar weer heel erg vanaf in wat voor soort bedrijf je werkt. Als je in een open kantoorruimte werkt, is er niet veel te doen aan de soort achtergrond, maar het kan wel leuk zijn! Het liefst geef je een webinar in een rustige ruimte dus let er wel op dat het dan rustig is op kantoor. Het is daarnaast altijd een goed idee om achter je een aantal artikelen neer te zetten die te maken hebben met het onderwerp waar je het over hebt. Bij onze eigen, interne presentaties heb ik altijd een oude camera op statief staan. Dat laat meteen zien wat ik doe en wie ik ben. Met andere woorden: artikelen op de achtergrond kunnen rolversterkend werken, denk hier dus goed over na.

Wat als je samen co-presenteert op kantoor?

Als je samen gaat presenteren en tegelijk op beeld bent, is het vooral belangrijk dat allebei de personen iets anders aan hebben, maar wel dat het een beetje matcht natuurlijk. Dat is leuk voor het contrast. Zorg er bij bedrijfskleding voor dat de kleuren anders zijn. Een achtergrond moet zoals altijd passen bij hetgeen waar je voor staat of wil bereiken. Hierbij is de bedrijfsuitstraling vooral belangrijk, omdat twee mensen dan het bedrijf representeren. Wanneer je beiden apart voor een achtergronddoek presenteert, kan je het beste wel beiden een andere kleur kleding aan doen, maar de achtergrondkleur hetzelfde houden.

Als jullie in andere ruimtes zitten in een kantoor, is het wel belangrijk dat er een soortgelijke setting is. Niet dat een iemand in een net kantoor zit en de ander in een kantine waar iemand toevallig pauze heeft bijvoorbeeld. Dit omdat er anders er meer aandacht is voor de achtergrond of ruimte in plaats van de presentatie. Een andere camerahoek kan al veel verschil maken! Het is vooral belangrijk om het vooraf af te spreken met elkaar. Best wel cliché om te zeggen: wees vooral lekker jezelf, maar als je met z'n tweeën gaat presenteren is het wel belangrijk om het af te stemmen. Je voorkomt dan dat alleen het gezicht veranderd als iemand de presentatie overneemt, in plaats van de hele setting.

Denk ook over wat je laat zien op camera, nodig iemand niet uit omdat hij tijd heeft en een vlotte babbel, zoek iemand die 100% vertrouwen heeft in wat hij zegt en een eindeloze kennis heeft van zijn of haar onderwerp. Onthoud dat je niet iedereen voor de camera wil hebben, alleen zodat je kan co-presenteren.

''Houd het subtiel.'' - Walter, Broadcast Operator

Hoe denk je over branded achtergronden, zoals banners bijvoorbeeld?

De belangrijkste tip voor interne presentaties, houd het subtiel. Ga niet voor een enorme banner staan en daar je presentatie geven. Dat zorgt juist voor afstand omdat mensen er snel op uitgekeken zijn. Denk aan subtiele voorwerpen zoals een logo op een kopje koffie, of zet een branded boek rechtop op een bureau of vensterbank. En denk bijvoorbeeld hierbij wel aan achtergrondpapier met jouw bedrijfskleur. In ons geval is dat lichtblauw, daarom geven wij ook veel van onze webinars voor deze kleur achtergrondpapier. Bij ander presentaties die je geeft voor bijvoorbeeld investeerders is het natuurlijk wel belangrijk dat je je merk goed laat zien. Dan kan je iets meer doen dan is het wel leuk om een iets groter logo in beeld te hebben. Eventueel kan je eraan denken om een banner met logo te bestellen voor als je thuis presenteert.

Wat zijn de meest gemaakte fouten door anderen?

De meest gemaakte fout is het niet bewust zijn van je achtergrond of denken dat het niet belangrijk is “want het gaat toch om jou”. Een achtergrond kan mega rol versterkend werken, dus zeker als je overtuigend of geloofwaardig wil overkomen, kan een geschikte achtergrond het verschil maken. Als je een belangrijke presentatie geeft en er komt ineens zonlicht binnen zal iedereen begrijpen dat dat kan gebeuren. Maar voorkomen is beter dan genezen, dus zorg dan voor goede gordijnen die niet al te veel het lichtval beïnvloeden. Dat laat ook een stukje voorbereiding zien, want dit is een stukje gedachtegoed dat vaak ontbreekt bij mensen.

''Ga juist lekker veel experimenteren met decor en achtergronden!'' - Walter, Broadcast Operator

Een andere tip is nog om vooral niet voor een witte muur te staan omdat dat een rustige uitstraling geeft. Ga juist lekker veel experimenteren met decor en achtergronden! Maar houd het wel altijd binnen jouw kenniskader, als je van jezelf weet dat je niet de meest technische persoon bent, ga dan niet zomaar aan de slag met een green screen omdat je dat ook ziet op het nieuws. Zoek hulp van een professional en verbreed jouw technische kennis! Natuurlijk kan je ook altijd een berichtje sturen op onze live chat voor advies.

Bedankt alvast voor alle info, Walter! Om af te sluiten heb ik nog wat stellingen verzonnen waar je helemaal los op kan gaan met je mening. Laten we beginnen.

Een rommelige achtergrond maakt het menselijk en zorgt voor authenticiteit. Daarom is rommel niet erg.

Dat hangt er vanaf wat je bedoelt met rommel. Tuurlijk is echte rommel, zoals lege flesjes of oude dozen, niet goed op camera. Zorg er daarom altijd voor dat de ruimte die in beeld is wel netjes is. Je kan een soort sfeer creëren met ongeordende spullen op de achtergrond. Zoals ik al eerder omschreef: het hoeft niet allemaal te klinisch opgeruimd te zijn. Een item dat iets zegt over jezelf is leuk. Als ik een meeting heb in de studio en er liggen wat losse kabels, zie je juist dat ik bezig ben.

Als je op kantoor een webinar geeft, moet het in een studio zijn

Nee dat hoeft zeker niet! Je kan - zoals vandaag bewezen - heel erg veel doen in een kleine office setting en nog steeds een goede en professionele sfeer met je achtergrond creëren. Het zorgt er juist voor dat je creatief wordt met je achtergrond als die bij elke meeting of webinar een beetje aanpast. Veel kantoren hebben de tijd, kennis of soms het geld niet om een echte studio te bouwen. Als je het gevoel hebt dat je een studio nodig hebt, kan je bijvoorbeeld eerst in een lege kamer of ruimte in je kantoorgebouw beginnen om daar standaard je webinars geven. Naarmate je verder gaat met webinars, kom je erachter dat je die ruimte meer en meer gaat veranderen en verbeteren, tot je er zelf rustig en stapsgewijs een eigen studio van hebt gemaakt!

Virtuele achtergronden zijn een goede oplossing als je geen tijd hebt om te zorgen voor een goede achtergrond

Geen tijd of geen aandacht? Haha! We hebben het allemaal wel eens gehad, die ene presentatie die je even vergeten was. Je moest presenteren terwijl je achtergrond nog een rommeltje was. Mijn tip: maak er een grapje over. Echt waar, ik denk dat iedereen die situatie zal begrijpen in een vorm van herkenning. En terugkomend op het stukje openheid waar ik het eerder over had, een betere openheid kan je niet krijgen van iemand! In veel gevallen zullen mensen zich thuis afvragen, waarom zo’n basic standaard achtergrond? Het belangrijkste is dat het niet afleidt van je verhaal.

Daarbij ook: een fysieke achtergrond werkt naar mijn idee altijd beter dan een virtuele achtergrond. Bij een virtuele achtergrond zie je vaak toch dat het niet helemaal klopt en echt is. Mocht je het alsnog willen instellen, dan heeft mijn collega Caroline een handige blog geschreven over hoe je dat doet.