Webinars voor interne training en onboarding

Webinars zijn niet alleen voor marketing—ze zijn een geweldige tool om (aanstaande) collega’s te trainen, waar ze zich ook bevinden. Of je nu nieuwe collega’s inwerkt of je team bijschoolt, webinars bieden een flexibele en kostenefficiënte oplossing. Laten we de voordelen en best practices bekijken voor het gebruik van interne webinars. 

Waarom webinars gebruiken voor interne training?

1. Flexibiliteit en toegankelijkheid: Met webinars train je collega’s waar en wanneer het hen uitkomt. Of ze nu op afstand werken of in verschillende tijdzones zitten, ze kunnen live deelnemen of later een opname bekijken.

2. Kostenbesparing: Fysieke trainingen kunnen duur zijn, met kosten voor reizen, locaties en materiaal. Webinars elimineren deze kosten en bieden toch een boeiende leerervaring.

3. Interactie in real-time: Tijdens live webinars kunnen trainers direct in gesprek gaan met de kijkers, vragen beantwoorden en deelnemers zelfs on stage brengen om hun inzichten te delen.

4. Betere betrokkenheid: Met interactieve features zoals quizzen, polls en assessments blijven deelnemers actief betrokken en wordt de kennisoverdracht effectiever.

Hoe webinars opzetten voor training

 Een webinar opzetten voor training is eenvoudiger dan je denkt. Zo doe je dat:

1. Geef live trainingen: Bij WebinarGeek organiseren we maandelijks interne trainingssessies zodat ons team onze producten door en door kent. Jij kan hetzelfde doen door regelmatig live trainingen te plannen voor je collega’s.

2. Gebruik interactieve features: Maak trainingen boeiender door je team live vragen te laten stellen en beantwoorden. Met de ‘viewer on stage’-feature verlaag je de drempel voor deelname en bevorder je actief leren.

3. Voeg quizzen en assessments toe: Kennis beoordelen is eenvoudig met quizzen en assessments. Je kan bijvoorbeeld vijf vragen stellen en deelnemers laten slagen bij drie juiste antwoorden. Zo weet je zeker dat ze de belangrijkste informatie oppikken.

4. Bied on demand toegang: Niet iedereen kan live deelnemen, maar dat is geen probleem. Zet je live webinars om in on demand video's, zodat je team ze kan bekijken en quizzen kunnen maken wanneer het hen uitkomt.

Webinars voor onboarding

Webinars zijn ook ideaal voor het inwerken van nieuwe collega’s. Met een serie trainingsvideo’s zorg je ervoor dat nieuwe collega's alles leren wat ze moeten weten over jouw bedrijf.

• Bewaar deze video’s in een trainings channel zodat nieuwe collega’s er altijd bij kunnen.

• Verminder repetitieve onboarding-taken door alle nieuwe teamleden dezelfde gestructureerde introductie te geven.

• Zorg ervoor dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één zelfverzekerd en goed voorbereid voelen.

Best practices voor boeiende trainings webinars 

Om je team betrokken te houden, volg je deze best practices:

• Verdeel content in kleinere stukken – Kortere video’s maken leren eenvoudiger en houden de aandacht vast.

• Gebruik visuals – Slides, demonstraties en video’s maken de content aantrekkelijker en verduidelijken belangrijke punten.

• Bevorder interactie – Laat deelnemers vragen stellen en onderwerpen bespreken tijdens het webinar.

• Gebruik quizzen en evaluatieformulieren – Zorg ervoor dat kijkers de stof begrijpen en verzamel inzichten voor verbeteringen.

Volg op na het webinar 

Na de training volg je op met collega’s door:

• Een samenvattende e-mail te sturen met de belangrijkste leerpunten en extra bronnen.

• Een replay van de sessie aan te bieden zodat ze deze later kunnen terugkijken.

• Engagementgegevens bij te houden om te zien wie heeft deelgenomen, quizzen heeft voltooid en interactie had tijdens het webinar.

Conclusie 

Webinars zijn een efficiënte en schaalbare manier om medewerkers te trainen, of ze nu nieuw zijn of al langer bij het bedrijf werken. Ze besparen tijd en geld terwijl ze je team betrokken en goed geïnformeerd houden. Door interactieve functies, quizzen en on demand opties te gebruiken, creëer je impactvolle trainingen.

Klaar om je interne training naar een hoger niveau te tillen? Start vandaag nog met webinars en ervaar het verschil.